Re: Fwd: [Foundation-l] Fwd: [WMF Staff] Happy New Year (LONG update note)
Hello
Deputy: directeur adjoint -----> Erik
CTO: chief technical officer (directeur technique) ------> Brion
CFO: chief financial officer. En gros, the directeur financier
COO: chief operation officer.
Dans notre organisation, la majeure partie des opérations en en fait...
technique. Donc sera géré par le députy et le CTO de façon conjointe (ne
me demandez pas comment ils ont l'intention de faire cela)
Donc, en fait, Sue embauche un CFOO, qui aura à la fois le rôle de CFO
et celui de COO, sachant que la majeure partie du travail sera en fait
prise en charge par Deputy+CTO
Est-ce plus clair ?
Ant
Bat wrote:
> Salut,
>
> étant donné la taille du mail, vous voudrez bien passer sur mes
> inexactitudes et mes problèmes d'orthographe ;)
> Je fais une pseudo traduction mot à mot, pour m'éviter le travail de résumer ...
>
> ---Bat
>
> ---------- Forwarded message ----------
> From: Erik Moeller <erik <at> wikimedia.org>
> Date: 11 Jan 2008 09:38
> Subject: [Foundation-l] Fwd: [WMF Staff] Happy New Year (LONG update note)
> To: Wikimedia Foundation Mailing List <foundation-l <at> lists.wikimedia.org>
>
>
> Pour information:
>
> À ceux intéressés, voici une mise à jour où Sue traite de différents
> éléments. J'ai attaché le schema d'organisation correspondant:
> http://wikimediafoundation.org/wiki/Image:Wikimedia_Foundation_Org_Chart_January_2008.pdf
>
> Les rapports des groupes de travail arrivent de nouveau relativement
> régulièrement, au fur et à mesure que nous affinons la procédure ;
> j'espère pouvoir présenter un résumé a la Foundation (ou sur son blog)
> une à deux fois par mois.
>
> Cdt, Erik
>
> ---------- Forwarded message ----------
> From: Sue Gardner <sgardner <at> wikimedia.org>
> Date: Jan 11, 2008 4:11 AM
> Subject: [WMF Staff] Happy New Year (LONG update note)
> To: WMF Staff Mailing List <staff <at> lists.wikimedia.org>
>
> Salut tous, et bonne année,
>
> Il a été assez difficile de garder tout le monde dans la boucle des
> derniers échanges, nous sommes en effet assez dispersé. D'où ce gros
> mail. Il y a un paquet d'informations qui suivent, classées par
> catégories. N'hésitez pas à disposé avec qui vous voudrez, ce n'est
> pas confidentiel.
>
> Pièce jointe: schema d'organisation pour le future proche, ceux à quoi
> ressemblera l'équipe de la Foundation une fois que la vague d'embauche
> sera passée - disons pour Mars.
>
> Finalement, merci de lire (au moins de parcourir) jusqu'à la fin ; il
> y a pas mal de "Choses à faire" ... (ndt: et puis j'ai tout traduit,
> alors vous pouvez bien lire ;D )
>
> Merci,
> Sue
>
> ÉQUIPE:
>
> * Nous avons les clés des locaux de San Francisco, mais nous
> n'intégrerons ces bureaux que dans au minimum une semaine. Les gars de
> SF travaillent donc en ce moment depuis chez eux. D'autres infos sur
> les locaux ci-après.
>
> * À SF:
> - Cheryl Steffen : Nouvel arrivant, mon assistant, est arrivé en décembre
> - Erica Ortega : Nouvel arrivant, "office manager", arrivé en décembre
> - Brion Vibber : Le premier salarié de la Foundation, et notre "CTO"
> (ndt "Chief Technical Officer"), re-localisé à SF juste pour noël, il
> venait de St Petersbourg
> - Cary Bass : Coordinateur, relocalisé il y a juste une semaine,
> venait de St Petersbourg
> - Kul Wadhwa : Nouvel Arrivant, directeur du "business development",
> arrivé il y a une semaine
> - Erik Möller : Nouveau dans l'équipe, mais était secrétaire général
> et il y a encore plus longtemps, était bénévole, il est maintenant
> "deputy director", il sera a SF a partir de mardi
> - Mike Godwin : conseillé en droit, il a commencé en juillet et
> arrive de Washington dans quelques semaines
> - moi-même : ED, depuis juin, je suis actuellement a St Petersbourg,
> mais plus souvent ces derniers temps à SF
>
> * Hors des États Unis
> -Tim Starling : développeur logiciel, Melbourne, Australie;
> - Delphine Ménard : "Chapters coordinator", Frankfort;
> - Mark Bergsma : administrateur système et réseau, Eindhoven, Pays Bas;
> - Jay Walsh : nouvel arrivant, directeur de communication, Vancouver, Canada.
>
> * St Petersbourg
> - Barbara Brown, "office manager";
> - Sandy Ordonez, communication;
> - Vishal Patel, "business development";
> - Oleta McHenry, "accountant";
> - Rob Halsell, administrateur serveurs et responnsable des systèmes
> d'information
>
> Barbara, Sandy et Vishal nous quittent à la fin du mois de janvier,
> ils ont cependant accepté de répondre à nos questions pour bien plus
> longtemps
Oleta reste jusque fin mars afin d'avoir une longue
> période de passassion avec son homologue à SF. Et après la fermeture
> des bureaux de St Petersbourg, Rob travaillera toujours pour la
> Foundation depuis Tampa, gérant les serveurs là bas.
>
> * Il y a un certain nombre d'offres d'emplois qui restent à pourvoir.
> Erik et moi présenterons le nouveau "CFOO" (ndt: ?? Chief Field
> Operation Officer ??) probablement d'ici à deux semaines, et un
> nouveau directeur de "développement" ("recherche de fonds") avant la
> fin de janvier. Le CFOO sera en charge de recruter le "accountant" de
> SF, qui devrait être présenté autour de la fin février ou début mars.
> Il y a un petit nombre de postes d'ingénieur logiciel encore vacant :
> je crois que la description des postes est encore en cours. Et nous
> avons une position libre pour le directeur des partenarias, qui
> pourrait être trouvé dans les mois prochains. Il y a également une
> position de directeur des relations publiques que j'ai gardé ; je ne
> prévois pas de l'ouvrire dans un future proche.
>
> * Emplois en recherche
> - CFOO
> - Head of development
> - Accountant
> - Software developers
> - Head of partnerships
>
> NOUVEAUX BUREAUX
>
> Je sais que Erica envoie régulièrement des nouvelles à propos des
> nouveaux locaux, et que cela n'intéresse pas tout le monde, donc je
> vais faire court. Nous avons signé un bail, et toute l'équipe (à
> l'exception de Mike) a visité le nouveau lieu. Je crois que nous
> serons maître des lieux officiellement lundi. Nous avons des bureaux
> et des chaises, et Erica s'occupe des fournitures et des équipement.
> Rob cherche les solutions de raccord à Internet, il s'occupe du
> téléphone, des impressions et de tous les besoins informatiques des
> bureaux. Il reste des choses à faire sur ces locaux : le propriètaire
> s'occupe d'un certain nombre de choses, et de nous fournir des locaux
> propres. Je crois que l'objectif de Erica est que la fin de notre
> déménagement puisse être le 15 janvier.
> Pour toute question, faite suivre
>
> LEVEE DE FONDS
>
> Les subscriptions en ligne sont maintenant clos et ont rapporté plus
> de 2 Millions de dollards, venant de 45000 donneurs. (il s'agit en
> fait d'un résultat sous évalué puisqu'il n'inclut pas les autres
> sources de dons, comme les dons de Dexia). Erik travaille actuellement
> à un bilan pour le nouveau directeur de développement afin qu'il ou
> elle ait un point de repère pour planifier la prochain fois.
>
> Je crois que Erik a demandé à certain d'entre vous des informations
> pour le bilan. Sinon, et si vous voulez participer, allez sur
> http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2007/Notes, où vous pourrez
> apporter vos infos et vos liens. Je conseille à Erik de ne pas rendre
> les choses trop complexe, je crois que nous avons un assez bon apperçu
> de ce sur quoi nous devrions nous concentrer la prochaine fois (comme
> planifier plus tôt, faire attention à ce que la page d'accueil et les
> instructions soient plus conviviales, compter les dons plutôt que les
> donateurs, affiner les accroches, résoudre les problèmes de
> traduction, etc). Je souhaiterais ajouter que la levée de fond a été
> assez chaotique cette année, mais remplis de succès au final - et j'ai
> vraiment apprécié le travail important de chacun.
>
> TOUR DES DONNATEURS PRINCIPAUX
>
> Comme vous le savez, Erik et moi avons fait le tour de la Silicon
> Valley afin de rencontrer les principaux donnateurs potentiels. Un
> certain nombre d'étapes sont apparu de ce travail, qui, pour certains,
> impliquent certain d'entre vous (comme la rencontre avec Sun &
> d'autres).
>
> En janvier/février, nous rentrerons dans une seconde phase, en
> discutant avec plus de monde dans la vallée, et peut être étandre au
> delà de la vallée. En outre, nous prévoyons en février un diner ou une
> rencontre "démarcheurs/donneurs principaux potentiels". J'espère que
> ce sera le début d'un groupe de démarcheurs qui aidera le nouveau
> directeur chargé des levés de fond dans un accompagnement des
> donneurs. (dans le cadre de la plus part des associations, c'est le
> Bureau qui se charge de ça en général - quand le bureau ne s'occupe
> pas des levés de fond, il faut trouver d'autre mécanismes). Pour
> questions ou commentaires, voir avec moi ou Erik.
>
> AUDIT
>
> Les auditeurs ont fini leur travail sur place, et je crois que Oleta a
> maintenant répondu à leurs dernieres questions. Cela signifie que les
> auditeurs vont pouvoir commencer leur travail d'analyse et de résumer.
> Cela prend en générale deux semaines, mais dans notre cas précis, cela
> risque d'être légèrement plus long: 1., de nouvelles questions peuvent
> apparaitre dans leur travail d'analyse, et, 2., parce que nous ne nous
> attendions pas à ce que l'audit prenne tellement de temps, ils
> risquent d'avoir d'autres obligations par ailleurs qui les
> détourneraient de notre rapport - ils pourraient ne pas se dédier
> complètement à nous. Quoi qu'il en soit, le rapport sera pret assez
> rapidement, disons avont la fin du mois.
>
> PROCHAINES EVOLUTIONS
>
> Nous avons beaucoup de nouvelles recrues, et un certain nombre
> supplementaire devrait arriver - et bien sur, nous ne sommes pas rivé
> dans nos bureaux de SF. Cela va prendre un certain temps pour trouver
> le rythme de travail pour nous ensemble - cela va être assez vivant et
> progressif pour un temps
>
> Je vais donc demander à chacun d'entre vous de faire un certain nombre
> de choses:
>
> * Relancer, svp, les rapport hebdomadaires a l'équipe. Rappel aux
> nouveaux: chacun est sensé envoyer un rapport à l'équipe, si possible
> vers midi le vendredi. (L'équipe thechnique, représenté par Brion,
> fait exception). Le rapport doit couvrire votre dernière semaine, et
> les objectifs pour celle à venir. Pas d'obligation de longueur, et
> cela n'est pas formel: le seul but est de mettre au courant, moi et le
> reste de l'équipe, au fur et à mesure.
>
> * Vous êtes au courant que je compile en règle général mon propre
> rapport grâce aux votres, et je vous fait suivre ce rapport, ainsi
> qu'au bureau - donc, pour les nouveaux: ce rapport est un bon moyen de
> connaitre les priorités et de savoir ce que chacun fait.
>
> * En février, je relancerais nos réunions suivant les mêmes périodes
> qu'avant: tout le monde toutes les deuxièmes semaines, l'équipe du
> centre dans les semaines intermédiaires. J'espère que ces réunions
> seront remplacée par de plus petites et plus ciblée, mais je crois que
> au début, il va être utile de tous nous rencontrer. Cheryl vous fera
> savoir quand cela se mettra en place: d'ici là, si vous avez des
> préférences pour le jour et l'heure, veuillez l'en informer.
>
> * Je voudrais que nous profitions de l'arrivé des nouvelles personnes
> pour que nous expérimentions dans les manières que nous avons pour
> travailler les uns avec les autres, et avec les bénévoles. Par
> exemple, je sais que Erik a déjà parler avec Kul et Jay de la manière
> d'impliquer les bénévoles de manière utile et constructive dans leur
> domaine - et je sais que Cary a été lancé dedans aussi - C'est génial
>
Ègalement nous devons réflćhir à comment nous voulons travailler
> ensemble. Par exemple Kul pourrait vouloir mettre en place des
> réunions régulières sur le business development - même si le seul
> autre participant est Mike
L'équipe technique se réunira de la
> manière qu'elle préfèrera. Je demanderais au CFOO de metrre en place
> une réunion administrative avec Erica, Cheryl, Oleta et peut être
> également le CFOO. L'idée est: de nouvelle personnes et de nouvelles
> positions est le moment pour nous de repenser comment nous pouvons au
> mieux agir ensemble. Veuillez essayer tout ce qui semble faire sense
> pour vous, et soyez sur que c'est ce que je vais personnellement
> faire.
>
> * Dernier point (ndt: ouuf ...) . J'ai demandé à Pat Hughes (celui qui
> nous a permis de mettre en place les rencontres "chapters" a Frankfort
> en décembre 2006) de m'aider à mettre en place une session
> orientation/travaille d'équipe à SF. Je ne rappatrierais pas vers les
> équipes hors SF, à l'exception de Jay, qui est nouveau et a besoin de
> rencontrer les gens, cela couterait trop cher. Cependant, nous
> essayerons de trouver un moyen d'impliquer les équipes hors SF, au
> moins pour partie du planning. Donc, svp, chacun de vous, réservez vos
> 11 et 12 février. Si vous êtes définitivement pris ces jours là, merci
> de prévenir Cheryl, et mettez le sur l'agenda de l'équipe.
>
> * Ok, pas encore fini
(ndt: :-\ ) De nouveau l'agenda de
> l'équipe: si vous n'y avez pas accès, veuillez le demander à Erica.
> Pour ceux qui ne savent pas: toutes vos vacances doivent apparaitre
> sur l'agenda - Erica les mettra une fois qu'elles ont été acceptés.
> N'hésitez pas à rajouter autre chose qui pourrait servir - comme les
> réunions et rencontres importantes. Erica s'assurera également que
> tous les jours férier sont dans l'agenda, ainsi les gens seront au
> courant lorsque les bureaux serant fermés.
>
>
> Long mail, mais j'espère utile. Et bienvenu à toute la nouvelle
> équipe. Bonne rentrée pour les anciens, et mes remerciement aux
> personnes de St Petersbourg pour avoir fait marcher le navire. Ça
> roule; merci bcp a tous
>
> Sue
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