headers
Eric van Korven | 14 Sep 2012 10:40
Favicon

nieuwsbericht : Digitaal vergaderen met de iPad op basis van OpenIMS

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <eric.van.korven <at> opensesameict.com>

Steeds meer mensen maken of willen gebruik gaan maken van een iPad tijdens een vergadering of een overleg.
Maar hoe krijgt u de vergaderstukken op een gestructureerde en veilige manier op een iPad, zodat u
papierloos kunt gaan werken?  

Binnen OpenIMS DMS kunt u elektronische dossiers voor een project-, afdelings- of
managementvergadering maken. Een medewerker kan de stukken van de betreffende vergadering in het
juiste dossier maken en/of bestaande plaatsen. Vervolgens kan OpenIMS alle stukken automatisch naar
PDF converteren, zodat ze klaar staan voor distributie. 

iPad app's (aantekeningen maken en offline werken)
OpenIMS ondersteunt de generieke document distributie standaard Webdav. Via app's als Goodreader of
iAnnote kunt u documenten uit het DMS ophalen. Middels deze applicaties kunt u aantekeningen maken op een
vergaderstuk in PDF formaat.  Daarnaast kunt u de stukken ophalen en later raadplegen zonder een
verbinding met het DMS op te hoeven bouwen. Dit wordt ook wel offline werken genoemd. U kunt dan de stukken
mee naar huis of naar een externe vergaderlocatie meenemen.

Voordelen:
- Minder verbruik van papier en inkt. 
- Tijdens een vergadering alle relevate stukken beschikbaar. 
- Offline werken is mogelijk, u kunt de stukken dus ook thuis of onderweg raadplegen. 
- Aantekeningen op documenten kunnen digitaal worden verspreid. 
- Geen omslachtige handelingen om documenten naar PDF te converteren en vervolgens opnieuw te uploaden. 

Lees meer op :
http://www.openims.com/actueel/nieuwsarchief/digitaal_vergaderen_met_de_ipad_en_openims 

Of neem deel aan ons seminar met betrekking tot dit onderwerp:
http://www.openims.com/actueel/evenementen/digitaal_vergaderen_met_een_ipad
(Continue reading)

Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Eric van Korven | 7 Sep 2011 08:02
Favicon

Seminar : Werken met digitale projectdossiers op basis van OpenIMS DMS

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <eric.van.korven <at> opensesameict.com>

Steeds meer organisaties realiseren zich dat een fileserver niet meer voldoet als een
projectdocumentatie omgeving.

Men kan de documenten niet meer terugvinden. Welke versie is nu actueel? Welke versie is naar een
opdrachtgever verstuurd en door wie? Om deze redenen zijn steeds meer organisaties zich aan het
oriënteren op het digitaal beheren van projectdossiers binnen een document management systeem.

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. De onderwerpen
die aan de orde komen zijn gericht op het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten.
De onderwerpen zijn;

- het werken met projectdossiers (met een gestandaardiseerde folderstructuur), 
- het creëren van documenten op basis van sjablonen, 
- samenwerken aan documenten in een DMS(wijzigen, metadata, workflow), 
- integratie met Microsoft Outlook (verzenden en registeren van documenten en e-mailberichten), 
- Microsoft Outlook registratie van een nieuwe versie van ontvangen tekening of document, 
- postregistratie (scannen) en distributie, 
- documentautorisatie (projectdocumenten / facturen), 
- heet delen van documenten met externe partijen, 
- beheren van klant informatie op basis van SugarCRM
- het zoeken en hergebruiken van.

Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van OpenIMS® Document Management Server
(www.openims.com). Tevens zal de integratie met SugarCRM voor het beheren van klant(contact)
informatie worden gedemonstreerd.

U kunt het OpenIMS platform ook gebruiken om het nieuwe werken te ondersteunen.
(Continue reading)

Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Eric van Korven | 5 Nov 2010 12:44
Favicon

OpenIMS seminar : Postregistratie (inclusief facturen) en digitale projectdossiers

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <eric.van.korven <at> opensesameict.com>

OpenSesame ICT organiseert ook dit jaar weer diverse seminars. Via deze weg willen wij u graag uitnodigen
voor het seminar op 30 november 2010 met het onderwerp:

"Postregistratie (inclusief facturen verwerking) en digitale projectdossiers".

Het seminar bestaat uit twee onderdelen. Ten eerste het digitaliseren van inkomende poststukken. U kunt
daarbij denken aan brieven maar ook de herkenning en afhandeling van facturen of werkbonnen en het
goedkeuringsproces daarna (uitleg over validatie met BackOffice systemen zoals Navision of Exact) zal
aan bod komen. Ten tweede het samenwerken aan documenten / projectmatig werken waaronder het werken met
projectdossiers, Microsoft Outlook e-mail registratie, het creëren van documenten op basis van
sjablonen, het zoeken naar documenten en het hergebruik van deze documenten zal aanbod komen.

Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van OpenIMS® Document Management Server
(www.openims.com). Tevens zal de integratie met SugarCRM voor het beheren van klant(contact)
informatie worden gedemonstreerd.

Datum: 30 november 2010
Locatie: Meerwal 13 Nieuwegein
Aanvang: 13.00 uur (tot 15.30 uur)
Toegang: Gratis
Inschrijven: www.openims.com/seminar 
Meer informatie : www.openims.com/postverwerking of www.openims.com/factuurverwerking  

Met vriendelijke groet, 

Eric van Korven 
OpenSesame ICT BV 
Consultant
(Continue reading)

Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Eric van Korven | 8 Mar 2010 09:27
Favicon

OpenIMS Seminar: Documentbeheer binnen projectgeoriënteerde organisaties.

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <eric.van.korven <at> opensesameict.com>

OpenSesame ICT organiseert ook dit jaar weer diverse seminars. Via deze weg willen wij u graag uitnodigen
voor het seminar op 30 maart met het onderwerp:

"Documentbeheer binnen projectgeoriënteerde organisaties".

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. Onderwerpen die
aan de orde komen zijn onder meer het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten, het
werken met projectdossiers, Microsoft Outlook e-mail registratie, document- en postregistratie
(scannen en e-mail berichten), het creëren van documenten op basis van sjablonen, het zoeken naar
documenten en het hergebruik van deze documenten. Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van
OpenIMS® Document Management Server (www.openims.com).

Tevens zal de koppeling met een pakket als SugarCRM worden gedemonstreerd.

Datum: 30 maart 2010
Locatie: Meerwal 13 Nieuwegein
Aanvang: 13.30 uur (tot 16.00 uur)
Toegang: Gratis
Inschrijven: www.openims.com/seminar  

Met vriendelijke groet, 

Eric van Korven

OpenSesame ICT BV
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
Fax: +31(0)30 60 32 946
http://www.openims.com
(Continue reading)

Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Eric van Korven | 25 Sep 2009 10:25
Favicon

OpenIMS Seminar: Digitale projectdossiers; maak uw projectmatig werken efficiënter en deel uw kennis.

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <eric.van.korven <at> opensesameict.com>

OpenSesame ICT organiseert ook dit jaar weer diverse seminars. Via deze weg willen wij u graag uitnodigen
voor het seminar op 15 oktober 2009 met het onderwerp:

"Documentbeheer binnen projectgeoriënteerde organisaties".

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. Onderwerpen die
aan de orde komen zijn onder meer het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten, het
werken met projectdossiers, Microsoft Outlook e-mail registratie, document- en postregistratie
(scannen en e-mail berichten), het creëren van documenten op basis van sjablonen, het zoeken naar
documenten en het hergebruik van deze documenten. Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van
OpenIMS® Document Management Server (www.openims.com).

Datum: 15 oktober 2009
Locatie: OpenSesame ICT, Meerwal 13, 3432 ZV Nieuwegein
Aanvang: 13.30 uur (tot 16.00 uur)
Toegang: Gratis
Inschrijven: www.openims.com/seminar    

Verder organiseren wij 22 oktober een vergelijkbaar evenement in België. 

Met vriendelijke groet, 

Eric van Korven

OpenSesame ICT BV
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
Fax: +31(0)30 60 32 946
http://www.osict.com
(Continue reading)

Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Eric van Korven | 9 Jun 2009 22:21
Favicon

OpenIMS Seminar: Digitale projectdossiers; maak uw projectmatig werken efficiënter en deel uw kennis.

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <eric.van.korven <at> opensesameict.com>

OpenSesame ICT organiseert ook dit jaar weer diverse seminars. Via deze weg willen wij u graag uitnodigen
voor het seminar op 25 juni 2009 met het onderwerp:

"Documentbeheer binnen projectgeoriënteerde organisaties".

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. Onderwerpen die
aan de orde komen zijn onder meer het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten, het
werken met projectdossiers, Microsoft Outlook e-mail registratie, document- en postregistratie
(scannen en e-mail berichten), het creëren van documenten op basis van sjablonen, het zoeken naar
documenten en het hergebruik van deze documenten. Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van
OpenIMS® Document Management Server (www.openims.com).

Datum: 25 juni 2009
Locatie: OpenSesame ICT, Meerwal 13, 3432 ZV Nieuwegein
Aanvang: 13.30 uur (tot 16.00 uur)
Toegang: Gratis
Inschrijven: www.openims.com/seminar 

Met vriendelijke groet, 

Eric van Korven

OpenSesame ICT BV
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
Fax: +31(0)30 60 32 946
http://www.openims.com
mailto:eric.van.korven <at> osict.com
(Continue reading)

Permalink | Reply | 1 comment |
headers
Eric van Korven | 2 Feb 2009 15:06
Favicon

OpenIMS Seminar: Digitale projectdossiers; maak uw projectmatig werken efficiënter en deel uw kennis.

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <eric.van.korven <at> opensesameict.com>

OpenSesame ICT organiseert ook dit jaar weer diverse seminars. Via deze weg willen wij u graag uitnodigen
voor het seminar op 10 februari 2009 met het onderwerp:

"Documentbeheer binnen projectgeoriënteerde organisaties".

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. Onderwerpen die
aan de orde komen zijn onder meer het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten, het
werken met projectdossiers, Microsoft Outlook e-mail registratie, document- en postregistratie
(scannen en e-mail berichten), het creëren van documenten op basis van sjablonen, het zoeken naar
documenten en het hergebruik van deze documenten. Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van
OpenIMS® Document Management Server (www.openims.com).

Datum: 10 februari 2009
Locatie: OpenSesame ICT, Meerwal 13, 3432 ZV Nieuwegein
Aanvang: 14.00 uur (tot 16.30 uur)
Toegang: Gratis
Inschrijven: www.openims.com/seminar  

Met vriendelijke groet, 

Karin Kaptein 

OpenSesame ICT BV
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
Fax: +31(0)30 60 32 946
http://www.osict.com
http://www.openims.com
mailto:karin.kaptein <at> osict.com
(Continue reading)

Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Geert_Vermeulen | 14 Nov 2008 01:00
Picon
Favicon

Geert Vermeulen is out of the office.

OLKK-bericht van: Geert_Vermeulen <at> aon.nl

I will be out of the office starting  07-11-2008 and will not return until
17-11-2008.

If your matter is urgent, please contact Daphne Heesbeen
(daphne_heesbeen <at> aon.nl / +31 20 430 5477).
This e-mail message and its attachments are subject to the disclaimer
published at the following website of Aon: http://www.aon.nl/disclaimer

* Stuur reacties en nieuwe berichten naar: olkk-l <at> olkk.nl
* Afmelden op: majordomo <at> olkk.nl met tekst: unsubscribe OLKK-L
* Archief, Links, Werk, Boeken en OLKK-info op http://www.olkk.nl
Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Paul Vriend | 13 Nov 2008 11:29
Picon
Favicon

Toch maar eens proberen: aantoonbaar naleven van wet en regelgeving

OLKK-bericht van: "Paul Vriend" <paulvriend <at> wanadoo.nl>

Beste kwaliteitscollega's 

In de arbo- en milieunormen wordt verlangd dat je aantoonbaar naleving van
wet- en regelgeving onderzoekt. Dit mag een compliance audit zijn, minimaal
1 keer per jaar en is geen directie beoordeling of een interne audit. 

Van onze CI begrijp ik dat deze normeis (zie 14001/18001 art 4.5.2, de SCCM
toelichting en de EA-7/04) hoog frequent leidt tot aansturing (lees
aanmoedigingen een betere oplossing te vinden tot non conformities). 

Mijn vraag aan dit geacht college van proces- en norm deskundigen of
inmiddels goedwerkende processen resp. uitvoeringen zijn ontwikkeld. 

Ik zie uit naar een reactie, 

Met hartelijke groet 

Paul Vriend 

* Stuur reacties en nieuwe berichten naar: olkk-l <at> olkk.nl
* Afmelden op: majordomo <at> olkk.nl met tekst: unsubscribe OLKK-L
* Archief, Links, Werk, Boeken en OLKK-info op http://www.olkk.nl
Permalink | Reply | 0 comments |
headers
Ronny Stokmans | 22 Sep 2008 13:03
Picon

RE: olkk-digest - 21 September 2008

OLKK-bericht van: "Ronny Stokmans" <info <at> stokmans.nl>

Dag Rob,

Het is inderdaad zo dat je alleen paragrafen, of onderdelen daarvan, uit
hoofdstuk 7 mag uitsluiten als je aan ISO 9001 of ISO 13485 wilt voldoen.

13485 gaat echter iets verder dan 9001 en maakt nog onderscheid tussen
"exclusion" en "not applicable". 13485 geeft aan dat als het vanuit wet en
regelgeving toegestaan is om "design and development" uit te sluiten, je dit
ook mede als onderbouwing kunt gebruiken. Voor de rest van de hoofdstuk 7
onderdelen geldt dus dat ze "not applicable" kunnen zijn ("due to the nature
of the medical device"). Hiervoor geldt echter ook dat een onderbouwing moet
worden opgenomen.

13485 geeft verder nog specifiek aan dat processen uit hoofdstuk 7 die wel
van toepassing zijn op het medisch hulpmiddel, maar die niet door het
bedrijf zelf worden uitgevoerd, wel degelijk een verantwoordelijkheid zijn
voor het bedrijf en zodoende onderdeel moeten uit maken van het
kwaliteitssysteem.

Het is trouwens wel opvallend dat de certificerende instelling pas bij een
hercertificatie met deze constatering komt.

Succes.

Kind Regards,
Stokmans Managementadvies

Ronny Stokmans
(Continue reading)

Permalink | Reply | 1 comment |
headers
Rob Udo | 22 Sep 2008 13:05
Picon

[Fwd: FW: 13485]

OLKK-bericht van: Rob Udo <rob <at> 13485support.nl>

Rob,

Vanuit ISO 9001 en ISO 13485 mag je alleen uitsluitingen doen in 
hoofdstuk 7 (zie 1.2 van de norm). ISO 13485 maakt onderscheid tussen 
exclusions en non-application (zie 4.2.2) Dit betekent dat voor 13485 
paragrafen uit hoofdstuk 6 als non-applicable aangeduid kunnen worden. 
In de praktijk zie je dat het vaak gaat om items uit 6.4 en in hoofdstuk 
8 zaken rondom actieve implantaten.

Groet

Rob Udo, Udo Consultancy

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: owner-olkk-l <at> olkk.nl [mailto:owner-olkk-l <at> olkk.nl] Namens Rob
Hoveling
Verzonden: zondag 21 september 2008 3:55
Aan: olkk-l <at> olkk.nl
Onderwerp: OLKK: 13485

OLKK-bericht van: Rob Hoveling <rhoveling <at> daoretrappers.com>

Vraagje voor iemand die kennis heeft van de ISO 13485 (de 9001 voor  
medische hulpmiddelen)

We hebben onlangs een hercetificering gehad voor 9001 / 13485 en daar  
kwam uit dat we enkele uitsluitingen (vooral in hoofdstuk 6 en 8) niet  
mogen uitsluiten omdat je alleen maar paragrafen uit hoofdstuk 7 mag
(Continue reading)

Permalink | Reply | 0 comments |

Gmane